Home

Ghid licitatii on-line pentru vanzator
Ghid licitatii on-line pentru cumparator


Ghid sistem licitatii on-line HoRes pentru clientii de publicitate ai catalogului care sunt singurii furnizori de produse si servicii pentru unitati de cazare, de alimentatie publica si de divertisment care pot raspunde, daca doresc, la cererile de oferta ale cititorilor



In modulul de licitatii on-line adresat clientilor de publicitate ai catalogului se regasesc urmatoarele sectiuni:

1. Licitatii deschise - aici se regasesc toate licitatiile care au fost depuse de potentiali cumparatori si al caror timp de ofertare nu a expirat sau nu au fost declarati de catre potentialii cumparatori castigatori pentru ele;

2. Toate licitatiile - aici se regasesc toate licitatiile care au fost postate in sistemul de licitatii on-line
HoRes de catre potentiali cumparatori, pe durata editiei curente, inclusiv licitatiile inchise;

3. Ofertele mele - aici clientii de publicitate regasesc toate ofertele care au fost facute de catre ei in cadrul sistemului de licitatii on-line
HoRes.


LICITATII DESCHISE


Aici se regasesc toate licitatiile care au fost depuse de potentiali cumparatori si al caror timp de ofertare nu a expirat sau nu au fost declarati de catre potentialii cumparatori castigatori pentru ele, cu urmatorii parametri afisati:

1. domeniu - domeniul care a fost selectat de catre potentialul cumparator cand a postat licitatia, alegandu-l din lista de domenii ale catalogului; la domeniul care apare aici se incadreaza in catalogul
HoRes produsul / gama de produse pe care doreste sa-l / sa le achizitioneze cititorul;

2. titlul licitatiei - care a fost dat de catre potentialul cumparator cand a postat licitatia;

3. pretul maxim solicitat in euro - pretul solicitat de catre potentialul cumparator, in euro, fara T.V.A.;

4. expira: - aici este afisata data pana la care se mai pot trimite oferte pentru respectiva cerere; data la care se inchide licitatia este stabilita de catre potentialul cumparator atunci cand posteaza licitatia si poate fi modificata ulterior de catre acesta, dar numai atata timp cat licitatia este inca deschisa, daca acesta din urma considera ca este necesar sa prelungeasca timpul de primire al ofertelor;

5. detalii: - la click se deschide o noua fereastra cu toate detaliile licitatiei, inclusiv cu posibilitatea de aplicare la licitatie de catre clientul de publicitate, daca acesta doreste; in cazul in care acesta din urma a facut deja o oferta pentru respectiva licitatie sistemul il avertizeaza si il redirectioneaza catre Ofertele mele, pentru modificarea acesteia.


TOATE LICITATIILE


Aici se afiseaza toate licitatiile depuse in sistem, indiferent daca sunt inchise sau nu, pe durata editiei curente.

Aceasta sectiune este singurul loc in care apare o licitatie dupa ce expira timpul de ofertare la ea sau dupa ce este declarat un castigator pentru ea.


OFERTELE MELE

In aceasta sectiune se afiseaza toate ofertele postate de respectivul client de publicitate in sistemul de licitatii on-line
HoRes de cand s-a inscris in sistem, pe durata editiei curente. Este vorba, bineinteles, de ofertele lui la cererile cititorilor HoRes - manageri de achizitii din unitati de cazare, de alimentatie publica si de divertisment.

In aceasta sectiune sunt prezentati urmatorii parametri:

1. id oferta - numarul unic dupa care se poate identifica oferta respectivului client de publicitate;

2. titlul licitatiei - dat de potentialul cumparator cand posteaza cererea;

3. pret oferit / total in euro - pretul oferit de respectivul client de publicitate in euro, fara T.V.A., la cererea de oferta a potentialului cumparator;

4. pret maxim solicitat / total in euro - pretul solicitat in euro, fara T.V.A., de catre potentialul cumparator;

5. expira la: - cand a declarat cititorul ca vrea sa inchida licitatia;

6. modifica oferta - in momentul in care respectivul client de publicitate da click pe acest buton se deschide o fereastra noua in care isi modifica oferta depusa pentru o anumita licitatie, insa numai in cazul in care aceasta este inca deschisa.

Note:

1) Ofertele inscrise in sistemul de licitatii on-line HoRes de catre un client de publicitate, ca raspuns la licitatiile postate de catre cititori, nu pot fi vizualizate de catre concurenti, ci doar de cititorii care au postat respectivele licitatii;

2) Fiecare client de publicitate poate vedea toate licitatiile postate in sistem si poate aplica la ele, chiar daca sunt licitatii care tin de domenii in care respectivul client de publicitate nu apare cu macheta publicitara in catalog. Respectivul client de publicitate va primi insa e-mail de avertizare ca exista o licitatie pe domeniul in care apare el in catalog logic, doar pentru licitatiile care apartin de domeniul la care apare el cu macheta publicitara. Pentru celelalte licitatii, din alte domenii decat cel la care apare el cu macheta, trebuie sa intre periodic in sistemul de licitatii si sa verifice singur daca sunt licitatii deschise la care este interesat sa aplice.

3) Clientul de publicitate nu are nici o informatie despre cel care a postat licitatia. Doar daca a castigat o licitatie primeste e-mail de avertizare ca a castigat licitatia, i se amintesc atunci datele licitatiei, ce a ofertat el si datele complete ale celui care a postat licitatia, incat sa intre in contact cu acesta din urma pentru contractare si livrare.

In schimb, cititorul care a postat licitatia, vede pentru fiecare oferta cine i-a raspuns. Are un buton, "Detalii ofertant", pe care daca da click intra pe prezentarea acelui client de publicitate de pe site-ul
HoRes, unde are inclusiv datele de contact ale acestuia incat, daca vrea, poate sa-l contacteze pentru informatii suplimentare si prin modalitati clasice (telefon, e-mail) sau poate intra de aici, prin link, pe site-ul acelui client de publicitate pentru date in plus despre compania respectiva si produsele pe care aceasta le ofera.

4) Daca cererea de oferta a cititorului nu i se pare completa potentialului furnizor (potentialul cumparator are campuri obligatorii de completat la o cerere de oferta: domeniu, titlu licitatie, denumire produs / gama produse, pret maxim solicitat / total in euro, fara T.V.A., descriere generica produs / gama produse, data la care se incheie licitatia), cand potentialul furnizor ii raspunde la oferta, la campul de "Comentarii", ii poate solicita cititorului informatiile in plus de care are nevoie. Cititorul vede oferta potentialului furnizor, cu ce este scris la comentarii si, daca doreste, isi poate modifica licitatia pentru a cuprinde si informatiile care i-au fost solicitate. Potentialul furnizor, la randul lui, ca urmare a modificarii licitatiei de catre cititor, isi poate modifica oferta, daca este cazul, incat sa fie in acord cu informatiile in plus pe care le-a solicitat. Ulterior, potentialul furnizor poate afla daca un cititor si-a modificat licitatia numai daca intra in sistemul de licitatii si verifica periodic, atata timp cat respectiva licitatie este deschisa, datele ei.


 

Ghid sistem licitatii on-line HoRes pentru cititorii, manageri in materie de achizitii din unitati de cazare, de alimentatie publica si de divertisment, care doresc sa posteze licitatii pe site-ul HoRes, la care pot raspunde doar clientii de publicitate ai catalogului 
In modulul de licitatii on-line adresat cititorilor se regasesc urmatoarele subsectiuni:

1. Adauga licitatie (cerere produse) - unde potentialul cumparator poate lansa o cerere de oferta catre toti cei inregistrati ca fiind ofertanti de produse pe domeniul ales;

2. Lista licitatii deschise - sectiune unde potentialul cumparator poate vizualiza lista tuturor licitatiilor deschise lansata de acesta; pentru ca o licitatie sa fie deschisa este necesar ca timpul de ofertare stabilit pentru licitatie de catre potentialul cumparator sa nu fi expirat si, in acelasi timp, sa nu fi fost inca declarat de catre potentialul cumparator niciun castigator pentru respectiva licitatie;

3. Lista licitatii inchise - in aceasta sectiune se regasesc toate licitatiile depuse de catre potentialul cumparator care ori au depasit termenul de valabilitate stabilit de catre acesta, ori potentialul cumparator a declarat castigatori pentru respectivele licitatii;

4. Lista de oferte - aici se regasesc toate ofertele care au fost primite de catre potentialul cumparator.
 

ADAUGA LICITATIE


- Campul de "Domeniu" face referire directa catre domeniul corespondent din catalog si pe baza acestuia se selecteaza firmele care vor primi e-mail de avertizare ca a aparut o licitatie pe domeniul lor; domeniul pe care il alege potentialul cumparator din lista de domenii a catalogului trebuie sa fie domeniul la care se incadreaza in catalogul
HoRes respectivul produs dorit;
- Titlu licitatie - se recomanda ca in acest loc sa se completeze o descriere foarte pe scurt a licitatiei depuse, gen"Bucatarie complet utilata";

- Denumire produs / gama produse - se recomanda ca in acest camp sa se completeze produsul sau toata lista de produse dorite, inclusiv numarul de bucati / produs dorit, de exemplu "aragaz, cuptor de pizza, feliator, frigider, 2 mese, 3 dulapuri";

- Descriere generica produs / gama produse - se recomanda ca in acest loc sa se completeze elementele care reprezinta un criteriu in selectia furnizorului, gen "produse in Italia" sau "linie de autoservire de 150 persoane / sarja si masina de gatit cu 4 focuri" si toate acele informatii care sa le permita potentialilor furnizori sa ofere un pret corect si complet;

- Data la care se incheie licitatia - este data pana la care stabileste potentialul cumparator ca accepta raspunsuri la licitatie.


LISTA LICITATII DESCHISE


Daca aveti deja o licitatie deschisa in sistem, aici va apar urmatoarele informatii:

1. ID licitatie - este numarul unic al licitatiei, dupa care aceasta poate fi identificata. La click pe ID licitatie se va deschide o noua pagina in care se pot efectua urmatoarele operatiuni:

- vizualizarea detaliilor licitatiei;
- modificarea detaliilor licitatiei;
- vizualizarea tuturor ofertelor pentru licitatia respectiva.

2. Lista ofertelor - trimite direct catre lista cu toate ofertele pentru licitatia respectiva. Practic, aici se vizualizeaza toate ofertele pentru licitatia respectiva, potentialul cumparator avand la dispozitie urmatorii parametri:

a) - ID oferta - la click trimite catre detaliile ofertei.
 
 
De aici, din detaliile ofertei:

- se pot vizualiza informatiile referitoare la ofertant - la click pe Detalii ofertant potentialul cumparator ajunge direct pe prezentarea acelui furnizor de pe site-ul
HoRes, unde apar toate datele lui de contact, machetele prin care isi promoveaza produsele in catalogul HoRes, precum si site-ul acestuia, pe care potentialul cumparator poate ajunge prin link, pentru a afla alte informatii de care considera ca are nevoie;

- se poate declara un furnizor castigator al licitatiei.

b) - titlu licitatie - este titlul licitatiei la care se refera oferta, astfel incat cand potentialul cumparator are mai multe licitatii sa poata usor distinge ofertele pentru fiecare dintre ele;
 
c) - pret maxim oferit / total - este pretul ofertat;
 
d) - pret maxim solicitat / total - este pretul dorit de catre potentialul comparator;
e) - stare licitatie - poate fi deschisa sau inchisa.


3. Data inchidere licitatie - data pana la care potentialul cumparator a hotarat sa primeasca oferte atunci cand a postat licitatia; data de inchidere a licitatiei poate fi modificata ulterior de catre potentialul cumparator, dar numai atata timp cat licitatia este inca deschisa, daca acesta din urma considera ca este necesar sa prelungeasca timpul de primire al ofertelor.

4. Denumire produs / gama produse - denumirea care a fost trecuta de catre potentialul cumparator cand a postat licitatia;

5. Pret solicitat / total - pretul pe care l-a solicitat potentialul cumparator pentru respectiva licitatie.


LISTA LICITATII INCHISE

Aici se poate vizualiza tot istoricul activitatii in sistemul de licitatii on-line
HoRes al respectivului cumparator, pe durata editiei curente, cu toate licitatiile inscrise si toate ofertele primite pentru aceste licitatii.

Observatie: Din momentul in care o licitatie a expirat sau a fost declarat un castigator pentru ea, detaliile acesteia, inclusiv perioada de valabilitate a licitatiei, nu se mai pot modifica.

Toate modificarile pot fi operate numai atata timp cat o licitatie este deschisa.


LISTA OFERTE

De aici se pot vizualiza direct toate ofertele primite de catre potentialul cumparator pentru licitatiile postate de-a lungul activitatii acestuia in sistemul de licitatii on-line
HoRes, cu urmatorii parametri specificati:

a) ID oferta - la click trimite catre detaliile ofertei, de unde se pot vizualiza informatiile referitoare la ofertant si se poate declara un furnizor castigator al licitatiei;

b) titlu licitatie - este titlul licitatiei la care se refera oferta;

c)pret maxim oferit / total - este pretul ofertat;

d) pret maxim solicitat / total - este pretul dorit de potentialul comparator;

e) stare licitatie - poate fi deschisa sau inchisa.


Note:

1) Potentialul cumparator poate vedea in cadrul sistemului de licitatii on-line HoRes doar licitatiile postate de catre el si ofertele primite de la clientii de publicitate ai catalogului numai la licitatiile lui;

2) La licitatiile postate de potentialul cumparator pot raspunde numai clientii de publicitate ai catalogului, indiferent de domeniul in care acestia apar in catalog (de exemplu, un furnizor apare in catalog doar la domeniul de "Echipamente si accesorii pentru bucatarii profesionale" desi el are produse si pentru baruri; acest furnizor, daca doreste, poata raspunde cu o oferta la o licitatie pe domeniul "Echipamente si dotari pentru baruri", desi nu-si prezinta produsele din acest domeniu in catalog; pentru a se intampla acest lucru insa, acest potential furnizor trebuie sa verifice periodic daca s-au postat licitatii de interes pentru el, intrucat este avertizat prin e-mail ca exista o licitatie doar daca respectiva licitatie tine de domeniul la care apare el cu macheta publicitara in catalog);

3)Potentialul furnizor nu are nicio informatie despre potentialul cumparator. Doar atunci cand este declarat castigator de catre comparator, furnizorul primeste prin e-mail informatiile complete despre comparator, postate de acesta din urma la inscrierea in sistemul de licitatii on-line
HoRes.

4)Daca oferta unui potential furnizor nu cuprinde toate informatiile de care potentialul cumparator are nevoie, acesta din urma isi poate modifica licitatia, mergand in Lista licitatii deschise, de aici pe ID oferta, iar aici dand click pe Modifica aceasta licitatie, completand in campul Descriere produs / gama produse si alte aspecte care i-au fost solicitate de catre potentialii furnizori. Daca potentialii furnizori intra in sistemul de licitatii on-line periodic vor sesiza modificarea pe care a facut-o licitatiei potentialul comparator si, daca potentialii furnizori doresc, isi pot modifica si ei oferta incat sa raspunda asteptarilor potentialului cumparator.

Potentialul comparator va vedea daca potentialii furnizori si-au modificat ofertele pentru a raspunde tuturor cererilor lui doar daca va verifica ofertele primite, citindu-le inca o data, la interval de cateva zile.

Atat potentialul cumparator, cat si potentialul furnizor, pot modifica o licitatie si, respectiv, o oferta, numai atata timp cat respectiva licitatie este deschisa.

5) - Potentialul cumparator poate declara castigator al licitatiei un furnizor si cand licitatia este deschisa, dar si atunci cand licitatia este inchisa intrucat a expirat timpul prevazut pentru primirea ofertelor, bineinteles, cu conditia sa nu fi declarat in prealabil un alt castigator pentru aceeasi licitatie.
La orice licitatie nu poate fi decat un singur castigator.

6) - Rugam cititorii care folosesc sistemul de licitatii on-line
HoRes sa declare, dupa fiecare licitatie la care s-au hotarat asupra unui furnizor, cine este castigatorul fiecarei licitatii pe care au postat-o. Pentru a face acest lucru, cititorul trebuie sa mearga la Lista de oferte, de aici mai departe pe ID-urile oferta aferente licitatiei respective, si de acolo, sa aleaga oferta care i se potriveste, dand click pe butonul de Declara castigatoare aceasta oferta.

Totodata, rugam cititorii care nu au putut declara un castigator pentru o anumita licitatie sa trimita un e-mail la adresa office@hores.ro, in care sa specifice motivul pentru care nu au declarat niciun castigator.

Numai primind atentionarile si sugestiile dumneavoastra, pentru fiecare licitatie, putem sa imbunatatim sistemul si sa ne orientam spre categoria de furnizori care va intereseaza.